Ein Begleitungsformat, um die Nutzung von KI in einem Team von einzelnen Versuchen in eine gemeinsame, lernende Praxis zu überführen. Geeignet für Führungskräfte, deren Team KI bereits nutzt, ohne dass daraus ein gemeinsamer Standard entsteht. Der Fokus liegt auf echten Vorhaben aus dem Arbeitsalltag des Teams.
Grundlage ist der AI Adaptation Cycle. Die Begleitung verläuft in drei Phasen.
Reifegradanalyse
Am Anfang steht ein Spiegel. In etwa zwei Wochen werden mit einem Fragenkatalog und sechs bis zehn Gesprächen die Ausgangslage der Organisation, die Fähigkeiten und die Zusammenarbeitskultur des Teams sowie Ziele und Kernprozesse erhoben. Eine Ergebnisrunde ordnet den Befund ein und legt die Roadmap fest. Die Einstufung nach Reifegrad dient als Ausgangsmessung für alle weiteren Schritte.
Die Reifegradanalyse lässt sich auch einzeln beauftragen. Ihr Ergebnis steht für sich; auf seiner Grundlage entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht.
Erster Durchlauf des Lernzyklus
Ein Team-Kick-off eröffnet den Zyklus: Erfahrungsaustausch, erste Anwendungsfälle, erste Ideen, Reflexion der Werte. Danach durchläuft das Team mit Prozessbegleitung die vier Schritte des Lernzyklus an echten Vorhaben: Ideengenerierung, Erproben und Experimentieren, Teilen und Bewerten, Verankern. Am Ende steht die Übergabe an das Team.
Zyklus-Begleiter
Damit der Zyklus ohne externe Begleitung weiterläuft, werden auf Wunsch die Personen ausgebildet, die im Team dafür sorgen: die Führungskraft, die Kuratorin oder der Kurator der Wissensbibliothek, interne Tool-Expertinnen und -Experten. Sie lernen, den Zyklus zu moderieren, die Artefakte zu pflegen und die Entwicklungsstufe des Teams zu erkennen. Schulung mit Praxisbegleitung, Umfang nach Bedarf.
KI-Adaption im Team als Referenzfall. Ein Team, das den Zyklus trägt, wird zum Ausgangspunkt für weitere Teams in Ihrer Organisation.
Kernfragen, die beantwortet werden
- Wo steht Ihr Team im Umgang mit KI, und welcher Engpass bringt den größten Sprung?
- Wie wird aus einzelnen Versuchen eine gemeinsame Praxis im Team?
- Wie lässt sich die Nutzung von KI führen, ohne sie zu verbieten oder dem Zufall zu überlassen?
- Woran erkennt das Team, dass die Arbeit besser und wirtschaftlicher wird?
- Wer hält den Zyklus am Laufen, wenn die externe Begleitung endet?
Ergebnisse
- Die Reifegradanalyse liefert einen strukturierten Spiegel: Ausgangslage der Organisation, Fähigkeiten des Teams, Ziele und Roadmap, Einstufung als Ausgangsmessung.
- Das Team trägt den Lernzyklus selbst: Ideen generieren, erproben, teilen und bewerten, verankern, im Rhythmus von drei bis vier Wochen.
- Erste bewährte Praktiken stehen in der Wissensbibliothek des Teams.
- Das Team arbeitet nach einer gemeinsamen Arbeitsweise mit KI: Delegationsentscheidung, Anleiten, Prüfen, Aneignen.
- Fortschritt wird an vier Leitfragen gemessen: Wirkung, Können, Miteinander, Verankerung.